1、工程部内业资料培训,现场技术资料管理培训,工程部内业资料培训,主要内容 一、前言 二、资料管理的认识 三、资料管理依据及主要流程 四、现场资料管理的主要内容 五、如何做好现场内业资料管理 六、有关建议和要求,工程部内业资料培训,一、前言 说到资料,在座的各位可能认识各异,我们施工工程所涉及的铁路、公路、地铁、水利等要求各不一样，对施工的影响程度在不同阶段也不一样。以公路为例，资料与现场进度、计价、签证同步，以计量卡控，而铁路要求资料与进度同步，以工序卡控。随着精细化的推进，收尾管理已成为一个重要考核模块。目前资料管理普遍存在问题、滞后现象严重。举个例子：渝怀铁路，2003年竣工，截止到2014
2、年仍未交出去，总结资料管理存在的突出问题主要有以下几点：,工程部内业资料培训,1.资料与现场不符、失真，为了资料做资料，“二张皮”已成为内业资料管理的诟病。 2.现场资料管理力度弱，资料编制不及时，时常忙于应付检查，与现场进度管理不匹配。 3.资料管理人员整体业务水平不高，对资料整理、归档、移交等业务缺乏指导。 4.后期收尾项目部分职责不明，资料脱节，甚至遗失。 5.由各方原因导致竣工资料迟迟不得移交，花费大量精力和资源，更难以谈创收争效。,工程部内业资料培训,二、资料管理的认识 1.简单了解下什么是档案、文件、资料 这是个既专业又复杂的命题，档案可以通俗的解释为：具有记忆价值的各种形式的历史
3、遗留物。它是一种凭证。档案源于文件，不是所有文件都成为档案，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。而档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于： 1）同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的,工程部内业资料培训,而收集购买来的材料。2）对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。 因此我们今天所讲的资料管理其实主要是施工档案管理。（下面统称资料）。 2
4、.资料的阶段形成、分类 根据阶段一般分为项目前期准备阶段、项目施竣工阶段、项目试运行阶段、移交运营阶段等。对于项目而言资料管理一般流程如下图。,工程部内业资料培训,项目文件,收集,分类,整理归档,项目档案,编制竣工文件,业主单位,建设单位,接收单位,施工承包单位,分包单位,相关接收单位,收尾文件,工程部内业资料培训,我们施工中的资料根据形成者可分为业主资料、设计资料、监理资料、地方政府资料等。 根据资料内容性质可分为技术资料、财务资料、办公资料等。 按照记录信息方式可分为文字资料、图形资料、声像资料。声像资料又分为照片、录音、录像、影片等。 股份公司档案全宗内划分为：文书档案（含会计档案）、科
5、技档案（工程档案、设备档案、产品档案、运输档案、科研档案、标准档案）并对常用的载体档案列出：照片档案、声像档案、电子档案(数字档案)、实物档案四类。,工程部内业资料培训,三、资料管理依据及主要流程 1.管理依据（以铁路为例） 为统一和规范铁路建设项目资料管理工作，提高标准化管理水平，2010年1月4日铁道部下发铁建设20104号文，发布铁路建设项目资料管理规程（TB10443-2010），作为我们资料管理的主要依据。适用于所有新建、改建铁路建设项目的资料管理。规程要求建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责
6、任追溯功能。,工程部内业资料培训,建设项目资料应按规范性格式进行填写。当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。竣工文件形成后应按规定进行移交、归档，且应按不低于长期保管的期限进行管理。 2.资料管理的具体流程包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。我们施工资料管理流程如下图：,工程部内业资料培训,对于施工单位来说，只有资料进了档案馆，完成移交手续，我们的工作才算完成。,系统收集,科学分类,合理立卷,卷内文件整理,卷内目录备考表填写,案卷封面填写,装订案卷,工程部内业资料培训,四、现场资料管理的主要内容（包括附表） 现场施工资料主要包括：施工管理资料、施工技术资料、工程测量资料、工程试验资料、施工记录资料、施工质量验收资料等。铁路建设项目资料管理规程要求施工资料（C类）应符合表1的规定。 竣工验收资料部分也需要熟悉。 具体表格可参照铁路工程用表上、下部分,工程部内业资料培训,工程部内业资料培训,工程部内业资料培训,工程部内业资料培训,1.施工资料
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