调度中心文件、信息、资料管理制度.docx

调度中心文件、信息、资料管理制度讲解了调度中心在文件、信息和资料管理方面的一系列具体操作规范。该制度涵盖了从登记到存档的全流程管理措施，确保各类文件能够及时、准确地进行处理和保存。文件信息接收报送登记表用于记录接收到的上级来电、文件及传真等内容，并要求对各矿上传或报送的资料立即进行登记。对于报送流程，白班期间收到的文件需即刻送至局办公室，而夜班期间收到的文件则需要根据紧急程度采取不同的处理方式，如立即电话通知分管领导并按照指示行动或于次日早8：30前完成报送。在传达环节，文件可通过传真电文形式下传，通过电话通知接收方并记录相关信息；或者以复印文件形式下发，同样需记录通知人姓名并让来取人员签字确认。文件存档方面，要求将文件按电子文档形式保存，填写索引目录，并分类存放于档案柜中。最后，明确了当班人员负责各类表格、记录的填写以及接收资料的梳理、汇总、报送和存档工作。调度中心文件、信息、资料管理制度适用于煤炭行业的调度中心及其下属各矿井（公司）。这一制度为这些单位提供了一套完整的文件管理指南，旨在确保所有相关文件、信息和资料能够被高效、有序地处理。它不仅适用于日常文件流转，还特别针对不同班次的工作特点制定了详细的操作流程，从而保障文件管理工作的连续性和准确性。此外，该制度也适用于那些依赖严格文件管理体系来保障生产安全和运营效率的企业机构。