调度中心文件、信息、资料管理制度.docx

调度中心文件、信息、资料管理制度调度中心文件、信息、资料管理制度一、文件、信息、资料的登记：接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写文件信息接收报送登记表。二、文件、信息、资料的报送：1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早 8：30 分之前报送到局办公室。4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早 8：30 分之前报送到局办公室。三、文件、资料的传达：1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写转发文件（传真）登记簿。2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写发放文件（传真）登记簿。要求来取人员签字。四、文件、资料的存档：将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。