燃气公司技术档案管理制度.docx

燃气公司技术档案管理制度讲解了为强化燃气企业内部技术文档管理制定的具体规则，确保文件能有效服务于安全生产。该制度明确了对来自技术安全部的技术资料处理流程，要求及时接收和登记这些信息，然后对其进行整理归档并提供给各基层部门，保证资料能够被快速获取且合理利用。此外强调档案借阅过程的重要性，从登记到按时追回形成一套严谨制度，任何人在查借资料时都必须做好详细的记录并且在规定时间后准时还回文件。针对档案资料使用人提出保护性措施，禁止出现破坏文件完整性的不当行为例如私自拆毁案卷或者涂改污染等，并对每一次的交出和回收档案设立规范步骤进行管理和检查，确保一旦有损毁或遗失可以迅速追责和解决问题。燃气公司技术档案管理制度适用于燃气相关企业的内部管理部门特别是负责资料收集与归档工作的团队，同样也针对所有需接触并使用技术文件完成相应生产任务的一线操作人员。其主要涵盖燃气行业的各个环节，包括但不限于供应站、服务终端及维护修理班组。对于需要频繁使用专业技术信息指导日常运营工作的部门来说尤其重要。该制度是保障燃气行业工作流程顺畅运转的基础规章，对提高整体工作效率和服务质量具有积极促进作用。