印章和保密资料安全管理制度.docx

印章和保密资料安全管理制度讲解了学校在印章管理及保密资料安全管理方面的规章制度，明确了各类印章的管理和使用要求。文件强调学校党政公章、各部门公章、财务专用章、合同专用章均需专人保管与启用，并遵循严格的领导批准制度。同时明确指出，未经单位或部门领导批准，任何人不得擅自将印章带离办公区域或借给他人。对于保管人员，必须妥善保存好印章并遵守使用原则，拒绝为不符合规定的请求加盖公章。该文件还描述了对所有保密文件和资料的管理措施，要求所有资料必须由学校办公室登记方可使用，并仅允许特定对象查阅。使用者应及时归还保密文件，严格限制长期存放机密文件行为，不得私自摘抄或复印，以免泄露秘密内容。为防止遗失，文件规定了完善的登记及清查收回机制。一旦发生文件遗失情况，应迅速调查原因并向有关部门汇报。最终，销毁保密文件需按照指定级别进行，并严格执行审批程序。印章和保密资料安全管理制度适用于学校的全体师生及各部门工作人员，尤其是负责保管印章以及处理保密文件和资料的相关岗位。此制度在高校及类似教育机构中尤为重要，可确保内部重要资料的安全性和规范性，同时也为其他拥有类似管理体系的企业或机构提供参考依据，帮助其建立健全保密资料和印章管理的相关规章制度。