企业档案归档范围及保管期限表.docx

1、2.42.4 附表：企业档案归档范围及保管期限表附表：企业档案归档范围及保管期限表 序号 保管类型 保管时 间 （年） 1 行政管理类 1.1 本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久 1.2 本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久 1.3 企业的机构建立（含内设结构） 、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启 用、人员编制等文件材料 永久 1.7 文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30 1.8 本企业的收发文簿、电话记录簿 10 1.9 本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件 材料 30 1.10 本企业有关法律事务、违纪审理的

2、文件材料 永久 1.11 本企业干部任免、职工花名册 永久 1.12 本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、 职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久 1.13 本企业干部职工奖励表彰的材料 永久 1.14 企业的劳动定额、定员材料 30 1.15 企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30 1.16 企业劳动工资报表、年报 永久 1.17 企业季、月报 10 1.18 企业职工的养老保险单、花名册 永久 1.19 职工教育的计划、总结、规章制度 30 1.20 本企业各类专题培训班材料 10 1.21 本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件

3、材料 永久 1.22 本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、 计划生育处罚决定等 30 1.23 本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10 1.24 企业外事工作、活动中形成的材料 永久 1.25 上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10 2 经营管理类 2.1 本企业的改革（如转制） 、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久 2.2 本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久 2.3 本企业的发展规划（包括中、长期发展规划） 、方针目标管理，年度计划及企业的全 面计划管理工作方面的文件材料 永久 2.4

4、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划） 、方针目标管理，季度、月度计划及企10 序号 保管类型 保管时 间 （年） 业的全面计划管理工作方面的文件材料 2.5 本企业各种统计年度报表、统计分析等 永久 2.6 本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等 10 2.7 本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等 30 2.8 本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久 2.9 本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料 30 2.10 本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久 2.11 本企业对外经贸方面的文件材料 永久 2.12 本企业财务管

5、理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、 汇报等 30 2.13 本企业审计工作的文件材料 永久或 长期 2.14 企业的岗位考核责任制 30 2.15 企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30 2.16 企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料 永久 2.17 工业普查形成的文件材料 30 2.18 经济合同纠纷材料 永久 3 生产技术管理类 3.1 企业产品年度生产的组织、调度计划 永久 3.2 企业产品其他生产的组织、调度计划 10 3.3 产品生产的日报、班组日记等 10 3.4 有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、

6、 汇报 永久 3.5 有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久 3.6 本企业群众性科技活动、合理化建议 10 3.7 本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久 3.8 本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30 3.9 本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技 术标准、管理标准、工作标准） ，如各类质量管理认证材料 永久 3.10 本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等） 永久 3.12 本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久 3.13 本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30 3.14 本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久 3.15 本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久 序号 保管类型 保管时 间 （年） 3.16 本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久 3.17 本企业有关安全生产和职业卫生方面的计划、总结、办法、规定 、安全教育方面的 总结、教材、名册等 永久 3.18 本企业的