1、1建设工程监理文件资料建设工程监理文件资料编制与管理标准化编制与管理标准化（精简版）（精简版）(摘自建设工程监理文件资料编制与管理指南T/GAEC201-2018)2目目录录1监理文件资料的相关规定及要求.12编制类资料.82.1监理规划.82.2监理实施细则.102.3见证取样计划.112.4旁站方案.122.5监理月报.132.6工程质量评估报告.142.7监理工作总结.163签发类资料.173.1项目监理机构任命文件.173.2总监理工程师任命书.203.3总监理工程师承诺书、授权书.243.4总监理工程师代表授权书.273.5专业监理工程师变更通知书.303.6工程开工令.333.7工
2、程暂停令.343.8工程复工令.363.9监理通知单.383.10监理报告.403.11工程款支付证书.413.12工作联系单.443.13竣工移交证书.464审验类资料.484.1施工组织设计报审.484.2施工方案方案报审.514.3专项施工方案报审.534.4工程开工报审.564.5工程复工报审.584.6分包单位资格报审.594.7施工控制测量成果报验.624.8工程材料、构配件、设备报审.634.9隐蔽工程报审报验.664.10检验批、分项工程报审、报验.684.11监理通知回复单.704.12分部工程报验.724.13单位工程竣工验收报审.754.14工程款支付报审.784.15施
3、工进度计划报审.804.16费用索赔报审.834.17工程临时/最终延期报审.8634.18工程变更报审.885记录类资料.905.1会议纪要.905.2监理日志.935.3监理日志（安全）.975.4旁站记录.995.5材料见证记录.1025.6实体检验见证记录.1055.7平行检验记录.1076台帐类资料.1086.1台帐类资料的管理要求.1086.2试验检测类台账.1086.3合同管理类台账.1156.4施工机械设备管理台账.1186.5其他管理类台账.1197相关服务类文件资料.1207.1工程勘察阶段.1207.2工程设计阶段.1227.3工程保修阶段.1248监理文件资料管理与归档
4、.1258.1监理文件资料日常管理.1258.2监理文件资料核查与移交.1268.3监理文件资料归档与保存期限.127附录监理工作程序.13211 1监理文件资料的监理文件资料的相关规定及要求相关规定及要求1.0.1.0.规范规定规范规定监理文件资料（定义）：工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料。（建设工程监理规范2.0.24）监理文件（定义）：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（建设工程文件归档规范2.0.4）工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（建设工程文件归档规范.0.）工程文件应随工程建设进
5、度同步形成，不得事后补编。（建设工程文件归档规范.0.）每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。（建设工程文件归档规范.0.）工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。（建设工程文件归档规范.）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（建设工程文件归档规范.）1.0.21.0.2基本要求基本要求1监理单位应制定监理文件资料管理的相关制度及管理体系，
6、应定期组织对项目监理机构的监理文件资料编制、整理、组卷和归档工作进行监督2检查。2监理单位应按有关资料管理规定和监理合同约定，及时向建设单位移交需要归档的监理文件资料，并办理移交手续。3总监理工程师是项目监理文件资料管理的第一责任人。4总监理工程师应指定熟悉工程监理业务的人员负责管理监理文件资料，并明确其岗位职责。5总监理工程师应检查项目监理机构资料管理人员的工作。6总监理工程师应审核项目监理机构归档的工程监理文件资料，并按规定向监理单位移交。7项目监理机构应建立健全监理文件资料管理制度，落实监理文件资料管理职责,应做到“明确责任，专人负责”。8监理文件资料的签字人员是监理文件资料的直接责任人，应对所编制、记录、签发的监理文件资料的真实性负责。9签字人员应对报送文件资料进行审核，对文件资料有疑义的，应向文件资料报送单位进行核实，经审核符合要求后方可签字，必要时应告知相关监理人员。10签字文件资料有时效规定的，签字人员在接到文件资料的第一时间审查时效性是否符合规定要求。11签字人员应配合资料管理人员及时整理和归档监理文件资料。12监理文件资料的编制和形成须具有可追溯性，应客观真实反映监理
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