农业科学技术档案案卷构成规范 NY220-1992.pdf

农业科学技术档案案卷构成规范讲解了农业科学技术档案在归档过程中应遵循的系统性、完整性与准确性原则。该规范描述了农业科学技术档案案卷构成的具体要求，包括案卷内文件材料的排列顺序为封面、卷内文件目录、文件材料以及备考表。对于文件材料部分又详细规定了其分类依据，根据农业科技活动的特点将材料划分为科研项目档案、技术推广档案等类别。并且对每种类型的档案内容构成进行了明确界定，例如科研项目档案涵盖从立项申请到成果鉴定各阶段形成的文字记录、数据图表、声像资料等。规范还强调了档案编目规则，规定案卷题名需准确概括卷内文件主要内容，文件编号要具有唯一性和逻辑性，以方便检索利用。同时对档案的载体形式也提出相应要求，纸质文件要做到字迹清晰、纸张耐久保存；电子文件则必须确保格式兼容和信息安全，以便长期有效保存和共享使用。农业科学技术档案案卷构成规范适用于农业领域的科研院所、高等院校以及各类农业技术推广机构等单位。这些单位在进行农业科学研究和技术推广活动中会产生大量需要归档保存的文件资料，按照此规范可以确保档案管理工作的科学有序，有利于提高农业科技资源的利用效率，保障农业科技工作的连续性和可追溯性，促进农业科技成果的有效转化和广泛应用。