1、办公室安全 风险辨识职业健康安全专项培训,在所有的活动中包括办公室都要采取严格的 环境、健康和安全 保护措施,防止事故的发生。 在这里您将会了解到 一般 的办公室环境、健康和安全知识,以及为你自己、为公司、为你的同事及你生活环境的安全和健康,所应采取的保护措施。,办公区安全 前言,办公区安全 企业标准,4.2.5 办公区域 4.2.5.1 行为要求 办公区域人员应遵守以下要求: 遵守各类安全标识,无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等; 始终靠右行走,除紧急情况外不得奔跑; 上下楼梯扶扶手,一次上下一个台阶;在无法使用扶手的情况下,应集中注意力,避免跌倒; 禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为
2、; 禁止在工作期间和工作日午间饮酒; 禁止在非吸烟区吸烟; 熟知所有安全设施的位置和用法; 熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。,办公区安全 企业标准,4.3 办公设备和物品 4.3.1 用电设备 4.3.1.1 通用要求 应正确使用用电设备(包括电脑、复印机、扫描仪等),熟知用电设备的潜在危害和预防措施注意以下事项: 用电设备应固定牢靠,保持正常工作状态,禁止使用有故障以及超过检修期的设备; 用电设备应按要求进行接地、绝缘; 用电设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除应由专业人员进行,并采取安全措施(如上锁、挂牌等); 电插板、插座、开关、电线等应符合相关标准要求,保持清洁,不得被任何物
3、体覆盖; 所有电线电缆应完好无损,排列整齐,远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等; 非专业人员不得随意进入配电室; 在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识,并确保电缆线阻燃、定期检测; 所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测; 下班离开时,应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人情况下使用; 禁止在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品; 每天应目视检査用电设备,确保连接紧固。,办公区安全 企业标准,4.3.1.2 操作要求 操作用电设备应注意以下事项: 使用设备之前应熟知操作规程; 开启设备之前应确保防护装置完好; 移动、调整设备之前应先切断电源; 通风装置应确保完好
4、,避免设备过热; 禁止电路过载; 禁止操作挂有危险标牌的设备; 设备发生故障应及时隔离,并做出标识,及时请专业人员处理; 4.3.1.2 操作要求 操作用电设备应注意以下事项: 使用设备之前应熟知操作规程; 开启设备之前应确保防护装置完好; 移动、调整设备之前应先切断电源; 通风装置应确保完好,避免设备过热; 禁止电路过载; 禁止操作挂有危险标牌的设备; 设备发生故障应及时隔离,并做出标识,及时请专业人员处理。,办公区安全 企业标准,4.3.2 办公物品 4.3.2.1 座椅 座椅高度应可调节,宜使用不带扶手的座椅。座椅宜有可调节的靠背,能够给使用者提供充分的背部支持。就座时,操作者应坐姿端正
5、,确保至少5点(使用者的脚和座椅的支撑点至少保证5点在地面上)着地。 不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅(有制动装置的除外)。 4.3.2.2 办公桌和文件柜 应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将保密文件和资料放置在桌面上。工作结束后,应及时整理桌面上所有材料。应整齐摆放文件柜内的资料,并注意以下事项: 首先使用离地面最近的底层抽屉; 保持柜门或抽屉处于关闭状态,一次只开启一个抽屉; 轻关抽屉,并使用把手,避免夹手 避免在顶部抽屉盛装过量物品; 禁止将文件柜作为植物托架使用; 禁止将箱子等作为临时文件架。,办公区安全 企业标准,4.3.3 物品储存 4.3.3.1 尖锐物品 应妥善
6、放置尖锐物品(如小刀、剪刀等),尖头朝下放置。宜使用圆头剪刀 3.3.2 危险物品 应妥善处理和储存危险物品,存放化学物质(如复印机墨水、清洗剂、润滑剂等)时应遵守下列规定: 不得私自在办公室(含茶水间、休息室、卫生间)存放易燃、易爆、毒性等危险物品; 应严格按照规定储存易燃品,宜将易燃品储存在金属储物柜里,并做出清晰标识; 应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。标签应注明物品名称、保质期、化学品安全说明书(MSDS)基础信息等,发现有未标识的容器应向管理部门报告,不得擅自启封; 妥善储存和弃置存放易燃品的容器; 应确保员工意识到危险物品的危害并按照说明书使用; 应将清洁用品放置在指定区域,标识清晰,不得他用。 4.3.3.3 办公纸品 应将办公纸品放置在员工方便使用的位置,避免搬运过程对员工造成伤害,储存办公纸品的房间应做出禁烟标识。,办公区安全 企业标准,4.4.4 图书室和档案室 4.4.4.1 图书室、档案室应采取防潮、防尘、防蛀、防紫外线、防盗等措施;地面应用不起尘、易清洁的面层,并有机械通风措施。 4.4.4.2 阅览室应光线充足、通风良好,避免阳光直射及眩光。 4.4.