文件和记录安全管理制度由于工程建设文件和记录等资料多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，制定本制度。1、资料室要确定专人负责归档、借阅、防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。2、借阅资料必须取得资料管理员的同意，必须办理借阅登记手续，按期归还。3、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。4、资料管理员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。5、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室管理员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。6、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。7、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内干燥、通风流畅并留足安全通道。8、资料室入口处须张贴资料室平面布置和消防设备位置示意图，以及紧急出口示意图。9、资料室安全管理制度需张贴在资料室内墙。
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