公司安全、环保档案管理制度.docx

1、公司安全、环保档案管理制度1 目的与范围本制度规定了 xxxx 公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。本制度适用于 xxxx 公司安全、环保、职业卫生档案管理。2 管理职责2.1 公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。2.2 设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。2.3 技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。3 管理内容3.1 档案的分类及编号a）共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。一级类目分类编号顺序如下：代 号名称AQ 安全类档案HB 环保类档案ZW 职业卫生类档

2、案b）二级类目按档案管理内容进行编号，编号用阿拉伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。3.2 安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录（含各类专项检查）、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案（含职业病事故）等。3.3 环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查

3、记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。3.4 职业卫生类档案包括：上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。3.5 档案的保存期限3.5.1 安全类档案：新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。3.5.2 环保类档案：环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。3.5.3 职业卫生类档案：职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。3.6 管理要求3.6.1 归档资料必须分类装订成册。3.6.2 需复印事故档案、职业健康监护档案时，必须经主管领导批准后方可复印。