政府网站网页电子文件管理系统建设要求GBT42145-2022.pdf

政府网站网页电子文件管理系统建设要求GBT42145-2022讲解了为满足各级党政机关、公共管理机构对电子文件全流程规范化、智能化管理的需求，制定的一套完整的电子文件管理系统建设指南。该标准明确规定了系统架构设计的基本原则和技术实现的总体框架，涵盖文件捕获、归档保存、安全保护等多方面的关键要素。同时，详细介绍了元数据规划和信息描述的标准模式，以及长期保存策略中的具体措施和保障条件。在安全性保障方面强调了权限控制、审计日志与灾备恢复的重要性，并规定了身份认证机制和服务接口规范，确保系统的稳定运行及合规性要求。政府网站网页电子文件管理系统建设要求GBT42145-2022适用于各级政府机关、事业单位和社会团体，用以指导他们建设符合国家安全标准的电子文件管理体系。这不仅涵盖了内部文件处理业务流程的设计和优化，还涉及跨部门信息资源共享及协同办公的应用场景，能够帮助组织提高工作效率，减少纸质文件依赖并增强信息安全管控水平，对于推动无纸化办公环境构建有着重要价值。