信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施GBT26163.2-2023.pdf

信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施讲解了文件管理和元数据在信息资源控制方面的关键概念，为理解和实现有效档案管理提供了全面理论支撑和技术指导。此标准确立了文件及其描述性元素的概念模型、定义和关系类型，涵盖了实体如文件、记录等以及它们之间复杂关联。文中详尽探讨了不同情境下应用元数据的具体步骤，明确了元数据的结构与格式，使得机构能够标准化记录创建流程中的重要属性。文章还深入研究了如何利用这些元数据支持文件长期保存策略和提高检索效率，并针对数字化环境下信息的整合给出了指导意见，包括但不限于元数据方案的制定和评估方法，为实际工作中合理选用技术手段奠定了坚实基础。信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施适用于各类型的组织和单位中从事信息或文献管理的专业人士，尤其是负责档案处理的团队。无论是公共管理部门还是私营企业，任何需要规范化管理电子文档和纸质材料的地方都能从这份文件中受益。它旨在帮助管理者理解并实施符合国家标准的信息管理措施，保障资料安全完整同时优化查阅速度，以应对快速发展的信息技术带来的新挑战。此外，对于参与信息系统设计和开发的技术人员而言，该规范也提供了有价值的参数依据来确保兼容性和互操作性的最佳实践。