职业卫生管理档案讲解了在企业中设立职业病防治机构与管理人员的重要性和规范依据。该文件明确，公司应确定是否设置职业卫生管理机构及人员为“专职”或“兼职”。对于职业病危害严重的用人单位需建立专门管理机构，配备专职管理人员；其他存在相关危害且有超过100名劳动者的单位也需要成立类似结构。劳动者人数少于100的企业可以根据实际情况灵活处理配置问题。文档提供了解本公司职业病危害程度的方法：查看公司的“职业卫生三同时”资料或者“职业病危害现状评价报告”。此外，职业卫生管理档案还列举了职业病防治领导小组的详细组建信息。包括组长为总经理或其他关键负责人、副组长涉及生产安全管理方面的重要人物和各成员构成。下设有办公处与管理科室分别负责整体规划协调和具体事务实施，最后由特定同志负责日常工作的执行。职业卫生管理档案适用于各类存在职业病风险的工作场所特别是工业企业，从大中型企业到中小规模制造加工场所均包含其中。此文档对于指导人力资源超过100人的企业如何有效预防和控制内部出现的职业疾病具有重要作用。无论是在工厂车间还是化学研究室等领域，职业卫生管理档案都能帮助企业管理层准确判断所需采取的措施以及所需配置的人力资源，从而确保遵守国家安全健康法规。
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