1、-1-目录信息化建设管理制度.1信息化系统应用管理制度.-7-信息系统用户管理办法.-9-视频监控系统、视频会议系统管理办法.-11-信息化检查、考核、控制管理办法.-18-2-信息化建设管理制度一、总则信息化管理系统是公司按国资委和集团统一部署,根据公司管理制度要求,以“互联网+”的模式,对企业的信息活动过程进行战略规划,对各类信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用,对管理活动进行计划、组织、领导和控制,从而实现网上办公、资源共享、业务规范、协调运作、提高效率的目的,进而提高公司管理水平、提高公司盈利能力和核心竞争力。信息化系统的建设及使用应严格执行国家有关法律、法规,遵守公司的规章制度
2、,确保公司的商业秘密和安全。为保证信息化建设及管理的合法性、规范性、安全性,实现信息的及时性、对称性、真实性、完整性,信息化建设采用“总体规划,分步实施,集中管控,务求实效”的原则开展工作。本制度适用于公司所有部门、机构及在编人员。二、体系与职责公司成立信息化实施领导小组,负责领导和组织公司信息化实施管理工作;具体负责信息化日常管理工作;公司职能部门设立要素负责人,负责相关管理模块信息化管理工作;设立信息化分管负责人一名,组织与实施信息化管理工作,公司设立信息化管理员,在分管负责人的领导下具体管理日常工作;项目经理是项目信息化管理的第一责任人,负责项目信息化管理具体实施工作。-3-信息化实施管
3、理结构图信息化实施管理结构图第一条 为保证信息化系统有力实施,公司各级管理层面管理职责如下:(一)信息化管理小组职责组织信息化工作实施,制定信息化推进工作计划,推进部门间配合协调,解决实施过程中存在的问题和困难。(二)为了保证信息化系统和数据的稳定与安全,及时处理信息化信息和指令,解决信息化系统使用中遇到的问题。城建公司信息化系统共设立 1 个信息管理中心和 21 个信息化分管要素(模块)。1、信息管理中心职责如下:贯彻执行建设主管部门和集团公司信息化发展战略,编制公司信息化发展规划、年度目标和预算,为信息化建设工作提供依据。负责制定和实施信息化管理、设施设备等资产管理、网络运行管理制度。主持
4、信息化软件开发、验收及后续开发工作,负责软件开发的需求调研及分析,参与公司各业务系统流程的梳理、优化,推动信息化系统持续改进。负责公司特级资质信息化申报资料编制、申报工作,组织特级资质信息化现场评审。-4-负责建立公司信息化评价体系,监督、检查信息系统建设进度和运用效果,负责对项目信息化实施运行考核工作。组织项目信息化培训,指导管理人员进行软件操作,牵头组织信息化试点,负责信息化系统的推广应用。负责指导项目对网络的日常管理、维护,确保网络的正常运行,负责视频监控、视频会议系统运行管理。负责信息化相关设备的采购、运行和管理工作,并提供培训和技术支持。2、信息化系统各要素负责人职责如下:建立本信息
5、化模块整体架构,在本部门负责人组织下整理并汇总信息化模块工作流程、表单,说明工作之间的逻辑关系及与其他模块之间的关联。参与信息化系统软件验收工作,熟练掌握信息化软件操作方法,指导与培训本信息化模块实际操作。协调、督促、项目部完成本模块数据录入,确保其录入数据的准确性、完整性、及时性、关联系统性。及时处理信息化系统的信息及指令,解决项目部提出的信息化系统录入的问题。及时提出项目与信息化模块之间的不适应问题,提出修改与完善具体方法,并跟踪验收。(三)为了更好组织实施信息化管理工作,项目设立信息化分管负责人与信息化管理员。1、信息化分管负责人主要职责如下:分管本单位信息化工作,落实公司信息化管理的各
6、项要求。安排与协调本单位信息化应用、培训、实施、检查、考评等工作。负责与公司信息化部门、要素负责人工作对接。协调解决信息化数据录入过程中遇到的问题,提出与汇总本单位信息化修改与完善建议与意见。2、分(子)公司信息化管理员职责如下:熟练掌握信息化软件操作方法。协助本公司信息化分管负责人完成信息化管理工作。协调处理本公司信息化录入过程中遇到的问题,及时向本单位信息化分管负责人汇报。-5-督促本公司全体员工学习信息化操作手册,确保信息化录入人员熟练掌握软件操作方法。协调本单位信息化各模块负责人与公司要素负责人和项目对应模块录入人员的沟通配合。督促本单位各项目部按公司要求真实、及时、准确、完整的进行数据录入。搜集数据录入过程中遇到的软件问题和修改意见,报告公司要素负责人或信息管理中心。协助信息化分管负责人完成本公司各项目部的信息化考核。(四)项目部信息化职责:项目经理是本项目信息化系统的第一责任人,对本项目信息化系统管理负责。落实公司信息化管理的各项要求。项目管理人员(安徽水利聘用员工)应熟练掌握信息化系统操作方法,按公司要求真实、及时、准确、完整的进行数据录入。提交并跟踪信息化数据录入过程中