纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026.docx

1、纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026讲解了纸质城建档案数字化工作的系统性技术路径与全流程管理要求，明确了从总则、术语定义到具体实施环节的规范框架；纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026描述了以保障档案实体安全与信息真实为前提的数字化作业体系，涵盖数字化前准备（含档案出库审批、物理状态评估、破损修复、分卷整理及规范化著录）、数字化加工（包括扫描参数设定、分辨率控制、色彩模式选择、图像质量标准、去噪纠偏拼接等处理工艺，以及元数据挂接逻辑）、成果验收与移交（规定抽检比例、质检内容、不合格项处置程序及移交载体格式与完整性校验）等关键阶段；纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026

2、界定了数字化、数字图像、分辨率、图像处理等核心术语，强调须遵循DA/T 31纸质档案数字化规范及国家档案局档办发20147号文关于外包安全管理的强制性要求；纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026确立了以标准化表单为支撑的过程留痕机制，配套9类附录工作单（出入库登记、前处理记录、著录单、元数据清单、扫描记录、图像质检、项目验收、抽检记录、成果汇总），实现操作可追溯、责任可锁定、质量可复核；纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026重申统筹规划、分级实施、全程监管的基本原则，突出对档案原貌保持、信息安全防护、外包风险防控、技术适配性验证等安全生产维度的刚性约束，体现地方工程建设导则在档

3、案数字化领域对合规性、稳定性与可持续性的专业把控。纸质城建档案数字化导则JJD 005-2026适用于各级住房和城乡建设主管部门、城建档案馆（室）、城市建设档案指导中心等档案管理机构的业务技术人员；适用于承担城建档案数字化服务的第三方科技公司、数据加工企业、软件开发商及系统集成商；适用于建设工程勘察、设计、施工、监理单位中负责工程文件归集、整理与移交的档案管理人员；适用于参与数字化项目咨询、监理、验收的行业专家及标准化工作人员；亦适用于高校城建档案学、信息资源管理、数字人文等相关专业教学科研人员开展实践案例研究与课程教学。该导则聚焦纸质档案这一高敏感度实体载体的转化过程，覆盖从物理操作（拆卷、展平、扫描）、技术处理（图像增强、元数据绑定）到管理闭环（验收签认、介质移交、长期保存）全链条，特别契合东北地区乃至全国范围内正在推进存量城建档案抢救性数字化、规范化建档及智慧档案馆建设的行政管理部门与技术服务单位的实际需求。