办公室秘书工作责任制.doc

办公室秘书工作责任制讲解了办公室秘书在日常工作中需要承担的各项职责，具体包括做好上级机关来文的登记与批转工作，确保文件处理的准确性；负责矿行政文件的登记、编号及文字把关，确保文件的规范性；管理公章使用，严格执行用印单制度，未经批准不得擅自使用；记录党政联席会、矿务会的会议内容，并整理决议事项；负责矿年度工作会等重要会议工作报告的整理或起草工作，确保文书处理和函信使用的规范化；审核修改矿长在各专业会上的讲话稿；管理办公用品的入账、发放和登记工作；完成对上信息的报送任务；以及完成矿领导临时交办的其他工作。办公室秘书工作责任制适用于各类企事业单位的办公室秘书岗位，尤其是矿山企业的办公室秘书。该责任制明确了秘书在文件管理、会议记录、公章使用、办公用品管理等方面的具体职责，为秘书工作的标准化和规范化提供了指导，有助于提升工作效率和质量。