办公用品领用管理制度.doc

办公用品领用管理制度讲解了办公用品的领用和管理制度，旨在通过规范化管理控制办公消耗成本。该制度详细划分了耐用办公用品和易耗办公用品，并明确了各自的领用流程和管理要求。耐用办公用品如办公桌、椅子、电话等在员工入职时按标准发放，若需更换则必须以旧换新。易耗办公用品分为部门所需和个人所需，包括传真纸、打印纸、签字笔、笔记本等，其领用需提前提交需求计划表并经审批。每月25日前，各部门需提交次月易耗办公用品需求计划表，经部门负责人、综合办和总经理批准后统一采购。领用时需填写领料单并签字确认，超出计划的领用需再次审批。部分办公用品实行以旧换新的原则，以减少浪费。此外，公司鼓励员工节约办公用品，并对节俭成效突出的员工予以表扬。办公用品领用管理制度适用于各类企业的行政管理部门，尤其是需要严格控制办公成本和规范办公用品管理的企业。该制度不仅适用于办公用品的领用和发放，还适用于办公用品的库存管理和使用监督，确保企业资源的有效利用和合理分配。