办公室管理制度.doc

办公室管理制度讲解了文件资料管理制度，确保项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理。该制度适用于公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括外来文件和资料的管理。经理办公室负责组织贯彻实施本制度，综合档案室负责文件的收发、贮存和管理，各职能部门负责职责范围内文件和资料的编制、发放、更改的控制和管理，项目经理部负责接收文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。文件资料的编制与审批要求使用碳素墨水或蓝黑墨水，文件底稿应保留并存档备查。文件和资料的内容需进行更改时，由制定该文件的部门负责实施，必要时需重新印制。文件资料的登记、发放和回收包括文件编号、文件名称等项目的登记，收发文件时收文人员需签字确认，项目经理部解体时，各职能部门需回收其领用的文件和资料。文件和资料的存档要求每半年检查一次在用文件和资料的有效性，作废文件和资料需及时交回并销毁。办公室管理制度适用于各类企业和机构的项目管理，特别是那些需要严格管理文件和资料的建筑施工企业、工程项目管理公司及相关政府部门。该制度有助于规范文件资料的管理流程，提高工作效率，确保项目管理的顺利进行，同时也为企业的合规性和质量控制提供了有力保障。