安全信息及归档管理办法.doc

安全信息及归档管理办法讲解了公司内部安全信息管理体系的构建和运行，详细描述了信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核的具体要求。该办法明确了经营部作为安全信息归口管理单位的职责，包括安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。同时，各基层单位安全员负责本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。文件还规定了各级信息管理人员的职责，包括公司安全第一负责人、主管安全副总经理和各单位安全第一负责人。安全信息内容涵盖了QJl424标准、国家和上级有关安全生产监察规程的数据、资料，以及各级安全部门为贯彻相关规定而提出的统计、建档资料。此外，文件详细说明了安全信息的传递与处理流程，包括信息上报、调查核实、处理意见提出、责任单位执行和信息存档。填报要求部分强调了信息的完整性、格式规范、传递时间和审查签字的重要性。归档要求部分列出了七种安全管理档案和八种安全管理图表的具体内容。最后，文件还规定了检查与考核的方法，确保制度的有效执行。安全信息及归档管理办法适用于公司内部所有涉及安全生产信息及档案管理的部门和人员，特别是经营部、各基层单位安全员以及各级信息管理人员。该办法为公司提供了一套系统的安全信息管理框架，有助于提高安全生产管理水平，确保信息的准确性和及时性，从而有效预防和控制各类安全事故的发生。