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适合中型企业的车辆管理制度.docx

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资源描述

1、适合中型企业的车辆管理制度1. 目的为搞好公司车辆及司机的管理,合理使用车辆,提高用车效率,保证安全行车,顺利完成各项出车任务,特制定本管理制度。2. 适用范围本制度适用于对公司所有司机和车辆的管理和控制。3.司机的聘用与管理3.1 公司根据用车需求配备车辆、招聘司机,司机必须经过驾校正规培训合格,有相应的大车或小车驾驶证,持证上岗,驾驶熟练,经验丰富。3.2 公司招聘的司机由综合部实施管理,派往办事处的司机由办事处主任管理,包括公司各项管理制度的组织学习,司机的思想教育、安全教育、考勤业绩考核等。3.3 司机行为规范3.3.1 遵章守纪,安全行车,不迟到、不早退、不旷工;3.3.2 服从领导

2、指挥,听从命令,积极配合;3.3.3 出车准时,收车及时,服务周到;3.3.4 爱护车辆、经常保持车辆内外整洁、干净;3.3.5 车辆停放整齐,地点安全。3.4 考勤管理:司机应每天按时上下班,无故旷工、迟到、早退或请假按公司的考勤管理规定执行。3.5 考核管理:3.5.1 综合部经理根据司机的出勤、工作的表现情况实施绩效考核,采取用车人员或单位评价、综合评价等相结合的方法,每月进行一次综合考评,并填写司机综合考评表报总经理审批后核算工资。3.5.2 根据考核结果实施奖罚,由总经理根据出车行驶里程、安全、遵守交通法规的情况确定奖罚金额,一般奖励金额在 50-200 元之间,处罚在50-150

3、元之间;3.6.1 司机每月考评,全年无车辆事故、无违章现象者,年终可享受优秀员工奖。3.6.2 司机完成重大任务,表现突出者,按公司管理规定中相关条款进行奖励。3.6.3 私自出车,在 20 公里内每次罚款 50 元,21 公里以上的罚款 100 元,造成交通事故的责任自负;3.6.4 司机因酒后驾车或不遵守交通法造成车辆罚款、交通事故者,一切责任和费用均由其本人承担。3.6.5 私自将车交给他人驾驶者,未发生交通事故,每次扣除 50 元;发生交通事故者,一切责任均由本人承担,并扣除当月工资,严重者予以开除。3.6.6 违反交通法造成违章罚款的由违章者自行承担,在工作中弄虚作假,欺骗领导者,

4、发现一次,罚款 50-200 元。3.6.7 出车延时,未按通知的时间到达指定地点者,视影响工作程度一次罚款 10-50 元。4. 车辆管理4.1 公司车辆用于公司董事长、总经理出差、业务洽谈、员工外出办公、客户来公司接送站、公司人员患急、重病就医等。4.2 办事处车辆用于办事处为客户安装、调试设备、拉送货物或进行售后服务时使用。4.3 综合部经理根据任务情况和车辆技术性能,本着提高车辆使用效率的原则安排车辆;司机是所驾驶车辆的直接管理人员,要做到勤检查、勤擦拭、勤保养,使自己的车辆经常处于良好状态。4.3 出车管理4.3.1 出长途或个人用车时,由综合部经理填写出车记录 ,经公司总经理批准后

5、,派司机出车。4.3.2 办事处出车时,由办事处内勤员填写出车记录 ,经办事处主任批准后,派司机出车,办事处应掌握并控制车辆的出车事由,不得随便派车。4.3.3 遇有急事或有特殊情况需要用车时, 使用者与总经理或办事处主任电话联系说明事由,经批准后,由综合部经理或办事处内勤及时电话通知司机出车。4.3.4 发生 4.3.3 条款事项时,司机出车回来后应及时与综合部经理或内勤员补办出车手续,填写出车记录使用者签字。4.3.5 施工现场的车辆,由工程部部长进行管理,人为因素造成车辆事故,追究部长的责任。4.3.6 司机出车时向综合办或内勤员领取车钥匙, 出车回来后把钥匙交回综合办或内勤员。4.3.

6、7 车辆应集中停放,司机下班后,没有出车任务时必须将车辆停放到指定地点,未经批准,不得将车开回家或随意停放,否则造成车辆损失或丢失,一切经济损失和责任由司机本人负责。5 车辆维修保养5.1 司机负责车辆的日常维护保养、初始保养、停驶保养、换季保养,每次出车回来后对车辆进行全面检查,发现小问题及时维修保养排除故障,防止事故的发生。5.2 车辆需要修理或更换配件时,司机填写车辆维修维护申请 ,综合办或内勤员组织人员审核鉴定,报总经理或办事处主任审批后,送往指定的修理厂修理或由公司采购员采购配件进行更换,否则公司不予报销。5.3 车辆出长途发生故障,在市区以外需要临时维修或换零部件时,由带车人员和司机协商处理,应本着节约的原则,超出市场价时由司机电话汇报总经理同意后实施购买维修,开具正规发票及维修明细结算单方可报销,并将所更换的旧零件带回公司,填写车辆维修纪录 ,建立车辆维修档案,经综合部或内勤员组织人员审定,司机与财务人员办理维修费用报销;属办事处的车辆,由办事处主任在月底向公司申报报表后,经总经理审批办理报销。5.4 车辆维修应做到自己能修的不到修理厂维修,本地能修的不到外地维修。5.5

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