4.5.3 规程发放记录表.doc

4.5.3 规程发放记录表讲解了操作规程文件的发放和回收记录的管理方法。该表格通过详细的字段设计，确保每个文件的发放和回收过程都有据可查。具体来说，表格包括文件名称、文件编号、版本、发放记录、回收记录、备注、份数、部门、签收日期、批准签回日期等信息。例如，文件编号为JYD-GC-01的规程汇编在不同部门的发放数量分别为4份、2份、3份和6份，但目前没有记录任何回收情况。通过这种方式，企业可以有效追踪和管理文件的流向，确保各个部门能够及时获取最新的操作规程，同时也能在需要时迅速回收旧版文件，避免信息混乱。4.5.3 规程发放记录表适用于各类企业的安全生产管理部门，特别是那些需要严格管理操作规程文件的企业。该表格可以帮助企业建立规范的文件管理制度，确保所有相关部门都能及时获取和使用最新版本的操作规程，从而提高生产安全性和效率。此外，该表格也适用于第三方审核机构，用于检查企业的文件管理是否符合相关标准和法规要求。