产品图样及技术文件管理规则讲解了产品图样和技术文件的入库、保管、印晒、分发、使用及处理的具体规定。该规则强调了产品图样和技术文件必须由技术部专职人员保管,并制定了完整的标准或制度。规则详细描述了底图、底稿的入库(归档)和管理要求,包括清晰度、完整性、签署、成套入库等具体标准。此外,规则还规定了底图、底稿的存储条件,如不允许折叠、定期检查、修补等措施。在管理和借用方面,规则明确了底图、底稿的借用流程和归还要求,确保档案的安全与完整。规则还涉及产品图样和技术文件的销毁程序,包括定期清理、鉴定、申请报废、监督销毁等步骤,确保过期或无效文件得到妥善处理。产品图样及技术文件管理规则适用于制造业、机械工程、电子产品等行业中涉及产品图样和技术文件管理的企业和机构。特别是那些需要严格控制技术文件和图纸安全性和完整性的企业,如汽车制造、航空航天、精密仪器制造等。该规则为技术部及相关职能部门提供了详细的管理指南,确保产品图样和技术文件在整个生命周期内的有效管理和使用。