档案管理员岗位职责.docx

档案管理员岗位职责讲解了档案管理员在企业内部的重要职责和具体工作内容。档案管理员要诚实、守信、保密，坚持原则，忠于职守，确保档案资料的安全与完整。该文档描述了档案管理员负责收集、整理、保管本单位的各种证件、文件、资料、图纸以及上级主管部门下发的文件和批复等重要档案资料。同时规定了各种档案资料需登记造册，编写目录并注明相关信息。为保证档案管理的及时性和准确性，文档指出办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的文件纪要、图纸、资料和收到的文件应及时送交档案室，并由档案管理员签收登记。为了维护档案资料的安全，严禁私传乱借，任何借阅、带出、转出或销毁操作都必须经过企业法人批准。此外，档案管理员还需每月对档案资料进行一次整理，将当月收集的档案分类归档。最后强调档案室卫生的重要性，要求档案管理员经常打扫，防止档案资料受潮、鼠咬、虫蛀。档案管理员岗位职责适用于各类企事业单位中负责档案管理的工作人员。无论是大型企业的档案部门，还是中小型企业的综合办公室，所有需要处理和管理档案资料的人员都能从中受益。该文档为企业内部规范档案管理工作提供了明确的指导方针，帮助档案管理员明确自身的工作职责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。这不仅有助于提高工作效率，还能保障企业在运营过程中产生的各类重要文件得到有效管理和保存。