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门岗秩序维护岗位管理规定.docx

1、欢迎光临安全人之家 https:/ 门岗秩序维护岗位管理规定 1、目的 为了规范化管理各小区门岗秩序维护人员值班工作, 加强对大门出入 口的人、车、物等检查和控制,提高秩序维护服务质量和工作效率。 2、适用范围 适用于成都飞宇物业管理有限公司管理的各物业管理处门岗秩序维 护工作。 3、职责 3.1 管理部负责对各管理处门岗秩序维护工作的指导、监督。 3.2 管理处经理(秩序维护主管)负责秩序维护工作的具体组织、实 施和考核。 3.3 秩序维护值勤人员按操作规范要求实施。 4、工作步骤和方法 4.1 上岗值勤 4.1.1 各门岗秩序维护人员上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪 表端庄、整洁,按秩

2、序维护值勤交接班管理规定做好接班工作。 4.1.2 门岗秩序维护人员上岗值勤要精神饱满,勤观察,勤思考,保 持高度的警惕性,坚守岗位。 4.2 人员出入管理。 4.2.1 各门岗秩序维护人员上岗 3 个月内,一般应熟悉管理处所有业 主(住户)人员基本情况,包括:姓名、住楼室号、人口状况、相貌 特征、常规出入小区时间等。 欢迎光临安全人之家 https:/ 4.2.2 各门岗值班秩序维护人员应与业主(住户)保持良好的关系和 提供热情服务。 1) 当熟悉业主(住户)出入大门时,应主动向其问好、致意;若感 觉生疏时,应上前询问,确认后放行; 2)当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门有困难时,应主动

3、询 问是否需要提供帮助,当需要时,可联络有关人员提供帮助; 4.2.3 外来人员进入小区(大楼)应严加控制,填写外来人员进出 登记表 1)对来访人员问清所找业主的姓名、楼室号,秩序维护人员与业主 (住户)对讲联系确认后放行,然后填写外来人员进出登记表 , 楼室号、时间、进入人员数量,并注意其离开时间或告知来访人员离 开小区时尽可能通知一下,必要时可呼有关人员陪同; 2)若遇上级领导前来指导或参观或执法的人员进入小区时,应确认 其有效身份证件,并报告管理处经理,要有管理处经理口头和书面批 准,然后将外来人数、单位等情况记录在外来人员进出登记表上 备查 ; 3)对于送货(快递)人员进入小区时,秩序

4、维护人员应查看“送货单” 并与业主(住户)对讲联系,确认后可进入;离开小区时,要检查带 出货物,确认业主(住户)的签名,在外来人员进出登记表上做 好登记; 4)对于装修人员到小区工作,必须持黄、白两个临时出入证 ,按 期限凭证出入小区。 进小区时, 黄色 临时出入证 交秩序维护人员, 欢迎光临安全人之家 https:/ 仔细核对临时出入证上的照片、 姓名、 印章、 签发时间等方可进入, 凡无证者或证件过期者一律不得放入小区;出小区时,凭白色临时 出入证再领回黄色临时出入证 ,在外来人员进出登记表上 做好登记; 5)对于服务人员(如公用事业类、售后服务等)进入小区,应对其 进行身份确认,包括其公

5、司发出的“派工单”或“施工单”,必要时打电 话至其单位确认后放行, 并在 外来人员进出登记表 上做好登记 (包 括大件工具) ,必要时要报告管理处经理; 6) 除上述人员外, 其他服务业人员 如邮递人员、 送奶员、 保姆等 需要经常出入小区人员,秩序维护也应在外来人员进出登记表上 做好进出登记; 7)遇可疑人员须仔细盘查,必要时可向公安机关报告; 8)对于产品推销等一切闲杂人员一律禁止进入小区(大楼) 。 4.3 车辆出入小区的管理 4.3.1 各门岗秩序维护人员应维持小区/大楼门口交通秩序, 指挥和疏 导进出车辆,引导要及时,手势要规范; 4.3.2 各门岗秩序维护人员应熟悉管辖区所有业主和

6、住户车辆情况, 包括:姓名、住楼室号、车牌号、车颜色、常规出入小区时间等。 4.3.3 若看到前挡风玻璃上放有本小区的“停车证”,并确认是业主的 车辆进出小区时,可自然放行,停放在规定的车位上; 4.3.4 外来车辆进入小区时应严格控制,并填写车辆进出登记表 1外来车辆进入小区停放时,秩序维护人员应发放临时停车证 欢迎光临安全人之家 https:/ 给驾驶员,询问来访人员所找业主的姓名、楼室号,秩序维护人员与 业主(住户)对讲联系确认后放行,然后填写车辆进出登记表 , 并通知车管员或相关人员引导停放在临时车位上; 当车辆离开小区时, 应收回 临时停车证 , 根据记录的停车时间按 车辆管理操作规范 规定收取停车费, ; 2若是搬迁、运送货物的大货车或三轮车进入小区时,进门时问清 来车单位和业主姓名及楼室号, 与业主 (住户) 对讲确认后, 发放 临 时停车证 , 登记车辆进出记录表 ,通知巡逻人员或相关人员引 导停放在临时车位上;出门时要收回临时停车证 ,凭货物单或业 主出据证明放行,并严格监督,发现有损坏物业事故,立即报告管理 处处理。 3特种车辆进入小区,秩序维护应对其进行身份确认,

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