通风科调度室文档管理制度.docx

通风科调度室文档管理制度讲解了通风科调度室在文档管理方面的要求与规范，确保文档的准确性和时效性。该制度涵盖了图表、台账和记录薄三大类文档的管理细则。对于图表，每月需根据实际情况进行及时填汇和修订，并打印后交由调度室归档管理，以确保图表内容始终与现场状况相符。关于台账，综合台账需要详细记录当班生产计划完成情况、安全生产状况、重点工程及重点工作调度详情、安全生产中出现的问题及其处理情况、领导值班和下井带跟值班的情况以及领导交办工作的落实情况。此外，要求台账内容完整、字迹清晰、数据准确，并可使用计算机进行记录。针对记录薄，则明确规定要建立包括调度室值班记录、调度交接班记录、科级三汇报、有计划停风停电、无计划停风停电等在内的记录本，并且这些记录本均需存档管理。通风科调度室文档管理制度适用于通风科调度室工作人员，特别是负责文档管理和维护的人员。这一制度不仅为日常文档管理工作提供了明确的操作指南，也适用于参与通风科生产的各级管理人员，有助于他们了解并监督文档管理的具体流程和要求。通过遵循此制度，相关人员可以确保各类文档资料的准确性、完整性以及及时更新，从而提高整个通风科的工作效率和管理水平，保障生产安全。