办公室秘书岗位责任制.docx

办公室秘书岗位责任制讲解了办公室秘书在安全管理方面的重要职责和责任追究机制。该文件描述了行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，并根据领导安排做好简报编印下发工作。行办秘书需深入区队开展安全调查研究，为领导提供安全管理参考依据，同时把上级的安全指示精神及时传达至基层单位，确保上传下达工作的顺利进行。此外，行办秘书还负责起草安全会议上的矿长讲话材料和办公会议纪要，力求高质量完成。对于安全简报的编发工作，行办秘书也承担重要责任，确保信息准确及时传达。在印信管理和企业保密工作中，行办秘书同样需要尽职尽责，确保信息安全。文件明确了责任追究机制，如果未能及时送呈文件影响安全工作安排，或因管理不善导致机要文件丢失或失密，行办秘书将根据情况和情节严重程度被追究直接责任或主要责任，并可能受到行政处分。办公室秘书岗位责任制适用于矿山企业的行政办公室及其下属秘书岗位人员。这些人员需严格遵守本责任制中的各项规定，确保安全管理相关文件的及时传递、保密和执行。该文件特别适用于那些需要处理机要文件、参与安全会议材料准备以及负责上下级沟通协调的秘书人员。通过明确岗位职责和责任追究机制，确保每位秘书都能在各自岗位上尽职尽责，保障矿山企业的安全管理工作顺利进行。