安全记录和档案管理制度.docx

1、安全记录和档案管理制度安全记录和档案管理制度1 目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。2 职责安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。3 内容3.1 安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照文件管理程序执行。各种安全生产记录按照记录管理程序执行，安全生产记录包括：a. 管理评审报告；b. 事故、事件记录；c. 风险评价纪录；d. 培训记录；e. 标准化系统评价报告；f. 事故事件调查报告；g.

2、检查记录；h. 健康监护记录；i. 劳动防护用品发放记录；j. 安全会议记录；k. 监测检查记录；l. 资质证书和许可文件；m. 应急演练记录；n. 纠正与预防行动记录；o. 其他。由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。3.2 查阅档案程序查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；如需将档案资料拿走，必须填写文件/记录借阅登记表经领导批准。加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3 保管必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。3.4 填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照记录控制程序要求进行处理。