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CNG加气站资料管理制度.docx

CNG加气站资料管理制度讲解了CNG加气站对内部文件和数据管理的一系列规定。该制度描述了站上应具备的各类档案如所有充装原始记录、设备档案、各种资质证件以及所有生产经营工作记录资料与特特种设备关联性文档等都需妥善管理和保存，并明确指出资料和数据的真实填写及及时上报要求，确保生产经营活动可追溯且透明化。文件也提及对上级或政府部门所颁发的任何文件和信息的归档保存，强调其存放环境需防火防盗并安全可靠，在柜架中有序存放。对于资料使用，本制度规定严禁私自外带，重要档案外出需严格的安全保障措施包括由两人负责陪同，并严禁未授权的泄漏档案内容以保障商业机密不被暴露。为保护文件完整和真实性，档案不能擅自拆解、篡改或销毁，借阅档案必须遵循公司规定的严格流程。定期清理核查档案是必要操作之一，旨在保持档案库的有效运作，对不再具有价值的档案将根据规定申请批准后进行安全销毁。CNG加气站资料管理制度适用于CNG加气站行业，特别是参与该站运营、管理和监督的专业人员或相关部门工作人员。这些人员须确保所有业务活动产生的文件按此管理制度规范保存。同时，适用于需要处理或访问这些敏感文件和数据的企业管理层以及政府监管部门，在确保企业合法合规运营的同时维护好资料的真实性、完整性、可用性和安全性，从而促进企业内部良好的数据治理文化，提高风险管理和质量控制能力。