1、办公室(副)主任安全生产责任制(一)在总经理的领导下,办公室的日常工作,带领全室人员履行公司办公室职责。(二)执行国家和上级部门发布的有关法律、法规和标准,做好管辖范围内的安全工作,负责制订、执行和修正公司的各项管理制度。(三)协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;负责公司定期和年度考核的组织实施工作;负责对外签订各类合同文稿的审核工作;(四)根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议等文件;负责综合性公文的传递、传达、催办与检
2、查。(五)根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;负责监督全公司印章等的使用;负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;负责处理员工奖惩事宜;负责做好工资计划的审核工作;负责组织人事档案的定期审查和整理工作。(六)负责对本部门人员工作业绩进行考核;负责管理公司后勤工作;负责做好员工培训工作;负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;负责审核人力资源管理有关方案及报表等;负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点。(七)负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度。(八)负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作。(九)检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,听取群众意见和建议,为公司决策提供依据。
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