炼铁厂设备档案管理制度.docx

炼铁厂设备档案管理制度1 目的为进一步规范我厂档案管理，确保档案安全，特制订如下管理制度。2 管理内容1.1 档案室由设备科负责管理，档案由设备科指定专人负责管理。1.2 非档案室工作人员，未经许可不得进入档案室。1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序，有编号，应避光排放。1.4 档案室内要调节干湿度，做到经常通风。1.5 档案室要保持清洁卫生，严禁存放杂物，避免灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害；防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。1.6 档案室要配备消防灭火设施，备有防盗设施。1.7 档案室内严禁吸烟，严禁明火，确保档案材料的完整和安全。1.8 档案管理人员要做到下班前关闭一切电源，人离开时必须锁门；如发现问题，要及时采取措施并报告主管领导。1.9 档案室不得兼作它用。1.10 凡需查阅或借用档案室资料者，必须征得厂领导或设备科长批准，按一定的范围进行查阅、借用，并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整，借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏，归还时必须保持所查、所借资料的原来状态。 否则，将直接追究当事人的责任。1.11 对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。1.12 遵守厂档案保密制度，严守档案纪律，不得随意向外泄露档案情况，不得私自随意更改档案内容，违者，将直接追究当事人的法律责任。