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库房管理制度.doc

1、库房管理制度库房管理制度1.1.目的目的为强化企业内部管理,按照“经济、合理、适用”的原则,有效地管好入厂的各类物资,安全、高效地进行,杜绝浪费、失调现象。2.2.适用范围适用范围适用于本公司所有工用具及消耗材料的管理;3.3.职责职责3.1保管员岗位职责要努力学习业务知识,熟悉消防安全基础知识;熟知设备、配件的相关参数,不断提高业务素质;严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则、秉公办事;保管是物资保管的直接责任人,对物资入库验收,出库复核和保管、保养负有责任;在仓库负责人领导下,做好物资在流转过程中的储存、保管、出库等相关工作。同时根据生产需求,合理调整库存结构;不允许任何无关人员进入库房内,

2、不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内;保管员(或仓库负责人)要每月对仓库物资进行盘存并将盘存结果上报安全环保生产科;完成领导交办的其它临时性工作。3.2 安全环保生产科是本规范的归口管理部门,包括对采购、保管、发放和借用工作的实施情况定期进行监督、指导、检查。4.4.工作程序工作程序4.1库房物资管理所有材料及配件,必须先入库后从库房领出,禁止不入库直接领用;保管员严格执行公司的进出库手续、流程。发出物资应坚持先进先出原则;保管员建立库存物资保管台账(当日入帐完毕,禁止隔天做帐) ,物资要分类合理存放、标明名称、规格、数量等参数,做到账、卡、物相符;4)各种物资的购进、入出库或流向在保

3、管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存物资的有效期限、临期等情况,随时提醒仓库负责人,以免造成不必要的损失;5)负责检查验收购进或退回物资的数量、质量,根据货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续,建立详细的物资台帐。对于不合格物资或予以拒收或经过有关领导批准后接收。6)及时做好残损物资(工用具)的申报处理工作;7) 如因保管不善造成丢失,应按比例赔偿并补齐;8)借用特殊使用工用具或领用主要原材料,须安全环保生产科领导签字同意后,才能借用发放;9)对于危化品的库存,必须按照法规危化品安全管理条例严格执行,尽量独立存放,足够的消防器材,分区、分堆、标识、间隔、隔墙等等要求;按时检查库房内外环境,

4、做好防火、防盗等工作;10)任何人不得在库房内吸烟,发现隐患应及时处理,保持仓库卫生整洁;11)每日盘点实有库存,发现问题应及时上报安全环保生产科。做到账账相符、账物相符。及时处理盘点中发现的问题。公司或其它部门提出有关的协助要求时,保管员应汇报负责人并积极予以配合。至少要规定如下方面要求:a) 提供适宜的贮存条件。b) 明确规定出、入库的手续。c) 明确岗位职责。d) 建立贮存物资台帐。e) 定期清点等管理要求,作到日清月结,作好标识,帐、物、相符。f) 管库员要熟知产品的防护知识,配备适宜的防护设施。4.5.5 对产品的运输要提供防护,与运输部门签订协议等。4.5.6 贮存的控制1)保管员

5、应严格按库房管理制度的有关规定对库房的物品进行管理,按规定码放,对有贮存期限要求的物品,要明确标识有效期,保证先入先出;2)仓库应配置适当的设备(消防设备等) ,以保持安全适宜的贮存环境;3)对贮存物品的环境及安全有明确要求;4) 所有贮存物品应建立物资收发明细帐,库房每月定期盘点,做好帐务清理,保持帐、卡、物一致。保管员应经常查看库存物品,发现异常及时通知安全环保生产科确认和处理。4.6 产品交付后(可包括维护服务、附加服务等)的活动4.2 工用具的管理工用具由安全环保生产科按程序计划购置、储备,并建立完善的档案;保管员应建立完善的工用具台帐;工用具借用(领用)及归还;本公司内借用工用具的,

6、保管员做好登记,借用班组(借用人)签字确认;公司内部其他单位(部门)借用工用具时必须由安全环保生产科出具相关手续,必要时由主管审批同意,方可外借;6)公司外部借用工用具时必须经经理审批同意,方可外借;7)凡在保管室借(领)用的工用具,一经双方签字认可,均视为质量合格。借(领)用时若出现异议应及时与保管员验证,并上报安全环保生产科,由安全环保生产科根据实际情况进行处理。8)未经允许任何人不得进入库房,发现一次将对保管员处以 10 元罚款;9)在库房领用的工具,必须在安全环保生产科进行登记,在岗位变动、调离出厂、辞退时,由安全环保生产科负责办理工具移交事宜。10)借用人当天必须归还工用具,特殊情况必须请示安全环保生产科同意,否则处以 10 元/次的罚款。11)保管员对工用具借用人具有告知义务。如经提醒仍未归还者,保管员应及时上报安全环保生产科,由安全环保生产科进行处理。若保管员未尽到告知义务且未上报安全环保生产科,一经发现,处保管员 10 元/次的罚款。4.3 考核办法:4.3.1 保管员负责对归还的工用具的清洁、完好程度进行检查确认,并将检查结果告知安全环保生产科,若因检查不到位或未告知

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