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人力资源资料-劳动合同续签审批签订制度.doc

1、人力资源部人力资源部第 1 页 共 4 页第一部份:合同续签、审批方面第一部份:合同续签、审批方面一、劳动合同不续签一、劳动合同不续签“高压线高压线”员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到 5 次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。 (需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)3、 工作作风高压线: 个人本位主义太强, 与上下级关系不融洽、 受到同事或顾客有效投诉 2

2、 次 (含)以上。 (需有相关投诉记录为依据)二、续签劳动合同需执行两级审批手续,具体审批要求如下:二、续签劳动合同需执行两级审批手续,具体审批要求如下:1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合劳动合同法的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在 70 分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人, 每个事业部每个事业部/ /区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的的5%5%。(审批样表见附件 1)续签审批资料合同续签审批表综合评估综合评估合同到期前一年的综合业绩情况业绩情况减分减分项目得分加分加

3、分项目得分述职报告(上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划)员工类别区域分店主管级以下员工主管级(含)以上员工总部/事业部/分区主管级以下员工主管级(含)以上员工2、 主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按劳动合同的分层管理原则存档。3、 凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。4、 总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。三、三、 续签劳动合同的报备要求续签劳

4、动合同的报备要求:1、事业部、分区每月 15 日前(遇节假日提前)将下月 11 日至再下个月 10 日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。2 2、店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员, 其合同续签需于每月 15 日前报至总部人力资源部 (提交的资料包括审批表、述职报告) ,由公司经营班子审核批准后,各级人力资源部执行签订或终止手续。四、四、 合同续签流程图:合同续签流程图:人力资源部提前一个月填写合同到期续签审批表 (见附件 1)主管级以上人员的合同期内的工作总结和

5、下年度工作计划期内的工作总结和下年度工作计划人力资源部人力资源部第 2 页 共 4 页主管级以下员工主管级(含)以上员工不续签续签事业部/区部/分店人力资源部控制淘汰率 5%不同意续签的同意续签的五、续签劳动合同需进行的考核五、续签劳动合同需进行的考核(一)综合考核(一)综合考核综合考核结构及权重参评范围业绩情况(含业绩情况(含 KPKPI I及业绩指标)及业绩指标)评估评估级别级别总部总监级(部门负责人)以上员工50%50%50%50%70%(直属上级)30%(下级)全国在职主管级 (含) 以上员工 (不含总部总监级)50%50%50%50%70%(直属上级)30%(下级)总部、事业部、区部

6、、门店在职主管级以下员工-100%100%(直属上级)(直属上级)1 1、评估、评估: (样表见附件 2)(1)直属上级完成,上级必须对被考核者的优点、缺点进行综合评估,并写上不少于 20 字的评语;(2)下级评估:直接下属参与测评(取平均分值) ,原则上不少于 5 人参加,不足 5 人,按实际人数参加测评;(3)业务关联部门代表评估:由被考核者先自找两个业务关联部门的各 1 名代表给其评估(此 2名代表需由被考核者的直属上级认可) , 由直属上级组织 2 名代表在 “上对下评估表” 中填写相应分值;(4)考核评估如果少一个级别的,将其分值占比分配给其他考核项目;(5)如合同到期前已进行了相应的半年度或年终综合考核,且员工评估直属上级确认员工在此期间表现与综合考核无异议,合同到期时沿用半年度或年度综合考核的评估结果(仅取上下级的评估总分及上级的评语) ,但业绩分需更新,即取合同到期前一年的业绩指标达成率;如合同到期前未做半年人力资源部负责人审核员工所在部门负责人两级审批签署意见(结合综合评估,业绩综合达成情况、奖惩等)事业部/区部人力资源部按样表(附件 1)格式(每月15 日前报下月)

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