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职业健康档案管理制度.docx

职业健康档案管理制度讲解了关于职业卫生档案及个人职业健康监护档案建立的相关规定，确保各公司在法律框架内规范管理这些关键档案信息。该制度描述了职业卫生档案的主要内容涵盖组织机构和规章制度建设档案、前期预防的档案、材料与设备管理档案、工作场所管理档案、危害因素监测评价档案、防护用品档案、健康监护档案、事故应急救援档案、培训档案、诊断管理档案以及群众监督档案。同时，明确了档案需遵循管理要求如建立目录、统一编号，并对档案资料的字迹清晰度、数据可靠性作出具体规定。文档指出了要针对人员变动情况调整补充档案资料，且按要求三年复核一次。此外，公司需配合职业病诊断单位提供相关档案资料，在档案日常工作中做好借阅、利用登记，工作人员调动时须交接手续清楚。为了保障档案完整无损，规定了档案库房的安全措施及应急手段，并设专人管理，定期清点修补。另外，强调使用者不得损坏或不当使用档案资料。职业健康档案管理制度适用于各类存在职业健康风险的企业单位，特别是制造业、矿业及其他工业生产行业。适用人员包括企业的安全管理部门、档案室管理人员、人事部门及相关一线员工等。该制度能够帮助用人单位依法依规开展职业健康管理档案的建立和管理工作，保护员工身体健康，减少因职业病造成的损失。在执行过程中需要各部门通力协作，严格按照相关规定进行档案管理和维护，为企业长期稳定发展提供保障。