1、公司 5S 推行手册塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升产品质量,降低生产成本,提升企业形象,最快捷有效手段 5S 活动。为保证 5S 活动推展顺利,让全员确切了解 5S 的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,公司特组织编写及发行5S 推行手册 ,期望公司员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为,促使公司的 5S 活动由形式化行事化习惯化。以达公司持续进步,永续经营的最高宗旨。一、5S 的含义、目的、推行重点。(一)5S 的基本理念5S 活动指的是整理(SEIRI) 、整顿(SEITION) 、清扫(SEISO) 、清洁(SEIKETSU) 、素养(SHITSUKE
2、)这五个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为S,故此称为 5S。(二)5S 的释义整理(Arrangement)语义:按照整治的原则,导正秩序。5S 的定义:区分要与不要物,并将不要物清除。活动的重点:确定出实施整理的范围;规划出不要的暂放区,明确要与不要的标准;通过教育训练让全员了解不要物的标准与整理的观念;决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥;明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理;定期不断地实施且定期巡回检查;整理后,应马上进行整顿的工作,二者是连续不可分的整顿(Putinorder)语义:快速整理。5S 的定义:将必要的物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除寻找的浪费。活动
3、的重点:必要品的分类;依使用频率决定放置位置与放置量;决定放置方式;放置区定位画线;决定每个放置区物品之责任管理者。清扫(Cleaning)语义:打扫干净;5S 的定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问题点,清扫即点检;活动的重点:规划清扫责任区域;管理者示范,树立样板;进行例行扫除,清除脏污;调查污染源及污染源发生对策;建立清扫基准,规范活动;清洁(Cleanliness)语义:不污染;5S 的定义:重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害的对策及成果的维持;活动的重点:彻底实施前述 3S,并将清扫阶段的问题点层别分类;针对问题点实施对策,并作成问题改善对
4、策书;由专负责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论;制订各类标准书,尤其安全、品质方面的作业标准应优先制订。素养(Discipline)语义:表现出应有的礼仪及态度端庄;5S 的定义:遵守规定的事项,并养成习惯;活动的重点:不定期循环检查,确保各类作业标准彻底作业;整个 5S 活动成败的关键点:教育是否彻底;主管是否关心;全员对自己应做的事,应有能力自订计划表;二、5S 的效用5S 与企业形象由于 5S 活动能促使工厂的彻底改变脏、乱、差的现象,因此,许多推行 5S 活动比较成功的工厂,其业务员在拜访客户时,常常带着工厂的照片,并力邀客户参观工厂,增强客户的信心。5S 呈现现场业绩5S
5、是反映作业现场的一面镜子,当其状态变坏时,几乎有以下现象:作业形现场及设备脏乱;工具散落满地,物料、不良品杂乱堆放;人际关系恶劣,互不理睬;员工士气低落,出勤绿低;不良品及故障增加;改善提案少;小集团活动停滞不前。5S 维持日常管理强化自主管理管理活动的基础安全管理与 5S绩效管理与 5S品质管理与 5S设备故障与 5S5S 提升行为素质5S 强化团队活动5S 达成预防管理人为失误的防止微缺陷的排除一、5S 活动三大支柱:营造有规律的工作场所,排除寻找的浪费;营造清净饿工作场所,日常检查与清洁化;营造一目了然的工作场所,目视管理与 5S 标准化。5S 活动的益处5S 是好的销售专家清爽、明朗、
6、洁净的工厂环境,能使顾客对企业产品产生高品质的信心;能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度。采购者对企业的形象产生信心,定单源源不断;明朗舒适的工作场所,能吸引高素质人才。5S 是节约专家5S 活动可节约消耗品、工具、润滑油、工程变更时间及作业时间,无形中替公司节约不少成本。5S 是标准化的推进专家强调作业标准的重要性;产品品质稳定,生产目标如期完成。5S 是守时专家由于基本条件完备,绝对能严守产品交期;5S 是工厂安全的守护专家5S 的工厂舒适、宽广、流程流畅,不会发生意外事件;作业者遵守作业标准,不会发生各种伤害;5S 活动强调危险预知训练,是每个人有危险预知能力,安全得以确保。5S 是促使作业者愉快工作的专家标准化、工作改善,使作业愈来愈容;工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;作业者经由简易 5S 的活动中,慢慢改变意识,有助于工作的推展;作业者向心力增强,工作更加愉快。三、5S 推行步骤。5S 活动推行顺序建立 5S 推行组织除了建立公司的 5S 推行委员会外,还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人,各职能部门主管是本部门的推动负责人。确定 5S 推行组织职责
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