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出货安全管理程序.docx

1、出货安全管理程序1目的:明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。2 适应范围:所有公司所有的成品。3程序:31 货物进仓前的包装程序,每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库,由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。32 货物进入成品仓后的管理,成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总箱数,并规划存放位置。33 中转仓库和成品仓均由专人负责管理,任何不相关之人员不得入内。34 中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁

2、好门窗,早上清查门窗有无破损及其它异常状况。35 行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作,督导和搬运货物到指定位置,确保在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。36 出货安全管理361 生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等362 保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。363 货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。364 装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。3 6 5行政部门指定督察

3、人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。366 货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。37 为了确保我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定:A、 装货过程中,必须有专人负责监督, (监督人员需带有明确标示) 。B、 负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查,并记录好货柜的检查情况。C、 负责监督人员需仔细盘点货物数量,查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。D、 记录整个装货过程, (包括无关人员的接近) 。E、 拍照记录主要的装货过程,并将装货过程照相存档。6. 相关文件无7、相关记录无

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