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安全社区建设档案管理制度.docx

1、安全社区建设档案管理制度第一章 安全社区的档案概念第一条 为了加强安全社区档案管理工作,充分发挥档案在安全社区建设中的作用,根据中华人民共和国档案法的有关规定,结合安全社区档案管理工作实际,特制定本制度。第二条 本制度所称的档案,是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的,经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录,以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我街安全社区创建以来各项工作的真实反映,是做好今后安全社区建设工作的必要条件,也是街道机关档案的重要组成部分,对提高工作效率和质量有着重要作用。第三条 本着节约资源、便于管理的原则,在工作活动中形成的实物档案均由

2、相关责任部门自行保管,电子档案除本部门保管外,需备份一份由安全社区促进委员会办公室保存。第二章 档案工作机构和任务第四条 各部门应根据工作需要,明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。第五条 该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识,政治上可靠,能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。第六条 档案管理人员要坚持党的四项基本原则,认真执行党和国家的各项方针、政策,热爱档案事业,认真学习业务知识,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以保证档案工作任务的顺利完成。第三章 归档文件整理制度第七条 在安全社区创建活动中形成的,记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属

3、收集归档范围,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。第八条 接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定,载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件,并按照文件材料的有机联系,区分保存价值,分类整理。第九条 文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应及时编写说明(单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等)后进行归档。第四章 电子文件的归档管理制度第十条 本制度所称的电子文件是指:在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网上传送的文件。第十一条 归档的电

4、子文件是具有保存价值的电子档案,必须纳入档案管理的范畴。第十二条 电子文件实行文档一体化管理的方式,由安全社区促进委员会办公室负责对电子文件进行管理,坚持前端控制与全程管理的原则,即收发、鉴定、归档各环节统一。第十三条 为维护电子数据的安全,每年对归档的电子文件要备份处理,若有条件可刻录成光盘,异地保存。第五章 档案保管制度第十四条 建立档案的登记台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年检查、核对一次,做到帐实相符。第十五条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案,要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。第十六条 采取有效措施,做好安全保管和科学保护等工作。第十七条 档案人员工作变动,必须办好档案的清点、移交手续。第六章 档案保密制度第十八条 不断加强档案的保密观念,认真遵守保密纪律,严格执行保密法 。第十九条 秘密以上的档案,必须妥善加以保管,如需借阅,必须经有关领导批准。第二十条 严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必须符合有关规定。上一页 1 2 下一页

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