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仓储管理全流程操作.docx

1、01 收货流程1、正常产品收货根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。卸货时如遇到恶劣天气,必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。收货人员签收送货箱单,并填写送检单

2、据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交 IQC 检验由 IQC 检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至 PMC 部门相关人员。破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。2、退货或换残产品收货各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要相关人员的签名确认),在通知采购供应商来

3、料不良退货,采购须在三天内给予明确退货时间及原因。退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。依据单据记入台账。02 发货流程所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字)作为发货依据。接到公司计划出库通知时,仓管员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知相关部门安排车辆。仓管员严格依据发货单发货,如发现

4、发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。仓管员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。仓管员按照出货要求顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态及相关手续等。03 库存管理1、货品存放入库产品需挂好物料管制卡后入位,货物存放不能超过产品的堆码层数极限。所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置与货物无关的物品,如废纸,废带,胶带等。破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的

5、记录。2、盘点流程所有的货物每半年必须大盘一次。对 A 类货物须每月盘一次,B 类三个月盘一次,C 类三个月一次。针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名仓管人员进行交叉盘点,将盘点表交于仓库文员,仓库文员将系统数打印出,给仓管员进行数量的匹配,如有数量的差异,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时上报主管,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。04 仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容:库区和库内地面是否

6、无淤泥、杂物等?仓库照明设备是否完好、安全。仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。空托盘在指定区域堆放整齐。仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)各类警示标识是否有效、整洁、张贴规范?破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?并在规定日期内处理完毕?仓库无“四害”侵袭痕迹。台账库存和实际库存是否一致?仓库是否完全按“PMC 产品配料清单”备货发货。同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。05 仓库的保管原则面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放(根据货物料的属性平面或立体化)根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物

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