不符合、纠正与预防措施控制程序讲解了针对实际存在或潜在的职业健康安全(OHS)不符合项,采取纠正与预防措施的具体流程。该文件强调这些措施需与问题的严重性和伴随的危险相适应,以防止不符合项的重复发生和新问题的产生。文中明确了适用范围为公司内部所有OHS相关的不符合情况,并详细列出了各部门职责:安全处负责发现并通知不符合项,同时验证纠正效果;责任单位承担调查原因、制定并实施措施的任务;OHS管理者代表则监督整个过程。工作程序部分阐述了不符合信息来源包括但不限于巡检、法律变更、相关方反馈及审核中发现的问题。对于现存问题,若简单且整改有效,则无需发放报告单;复杂问题由安全处组织调查。纠正措施需根据问题严重性制定,责任单位落实后交回安全处验证。如措施无效,将重新发出通知单直至问题解决。此外,记录保存也做了明确规定。不符合、纠正与预防措施控制程序适用于各类型企业的职业健康安全管理领域,尤其是那些已经建立或正在寻求建立完善OHS管理体系的企业。这不仅涵盖了制造业、建筑业等高风险行业,同样适用于服务业及其他低风险行业的企业。通过遵循此程序,可以确保企业能够系统地识别、处理和预防职业健康安全方面的问题,提高整体安全管理水平,保障员工的生命健康权益,降低事故发生的可能性。同时,该程序也为管理层提供了有效的工具,用于监督和改进职业健康安全管理工作。
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