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时间管理培训课程.docx

1、时间管理培训课程时间管理培训课程第一章:时间管理的概念和误区1:时间管理的概念1.1什么是时间?在我们探讨时间管理这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930 年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没

2、有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做 1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花 1 点种看 10 页有用的书,每年可看 3600多页书;30 年读 11 万页书。诸位,11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易

3、卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?时间就是效率、时间就是金钱、时间就是生命、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-我要是在大学多学点东西就好啦!我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!世界几乎全面地在进步,但我

4、们一天还是只有 24 小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有 24 小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24小时。那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。要想能够真正地了解时间并且管理时间,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是 24 小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都

5、有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有 8.64 万元。请问:你如何用这笔钱?1.2什么是时间管理?时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所

6、以时间管理的对象不是时间,它是指面对时间而进行的自管理者的管理。请注意:(1)所谓时间的浪费,是指对目标毫无贡献的时间消耗。(2)所谓自管理者的管理-你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了 20 多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的银行拨款案例中,我们不难发现:每天我们有 24 小时,每小时由 60分钟组成,

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