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农业科学技术档案案卷构成规范NY220-1992.pdf

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农业科学技术档案案卷构成规范NY220-1992.pdf

农业科学技术档案案卷构成规范讲解了农业科学技术档案案卷构成的基本原则、要求以及具体方法，确保农业技术资料的系统性和完整性。该规范描述了案卷内文件材料的组织方式，包括文件的排列顺序，如将批复置于请示之前，正文置于附件之前等规则。针对案卷封面编制，从标题拟定到立卷单位和起止日期的填写进行了说明，强调了标题应准确概括卷内文件内容的重要性。对于卷内目录编制，明确了项目设置及填写要求，使每份文件的信息得以清晰记录。在备考表的编制上，详细规定了需要注明的内容，例如案卷内文件的情况说明，立卷人与检查人的签名等，保证档案管理责任明确。同时，还对案卷装订提出了要求，根据实际情况选择不同的装订方式，并指出装订时应注意的问题，以确保档案的安全保存和方便查阅。农业科学技术档案案卷构成规范适用于农业科研机构、农业院校、农业科技推广部门等涉及农业科学技术研究、教学与推广工作的单位。这些单位在日常工作中会产生大量的技术资料，通过遵循本规范可以实现对农业科学技术档案的有效管理。无论是进行农业科技研发项目的立项、实施还是成果验收，或是开展农业技术培训与推广活动，都能依据此规范构建科学合理的档案管理体系，为农业科技进步提供坚实保障。