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农业科研课题档案分类标引规则 NYT203-1992.pdf

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农业科研课题档案分类标引规则 NYT203-1992.pdf

农业科研课题档案分类标引规则讲解了农业科研课题档案的分类与标引规则，为实现农业科研档案信息的有效管理和利用提供指导。该标准详细阐述了农业科研课题档案分类的原则和方法，将农业科研课题档案分为基础理论研究、应用技术研究和社会科学研究三大类，并进一步细分为若干子类。对于每类档案的标引规则也进行了说明，包括主题标引和分类标引两种方式。主题标引依据档案内容确定主题词进行标引，以准确反映档案主题；分类标引则是按照既定分类体系对档案进行归类标引。同时，规定了农业科研课题档案的著录格式，从题名、责任者、版本项等元素规范著录内容，确保档案描述的一致性和准确性。还明确了档案编号原则，采用特定编码方式赋予每个档案唯一标识符，以便于识别和检索。在档案整理方面，强调了按项目立卷的要求，保证同一项目文件材料完整保存。此外，针对不同类型档案的安全保管提出要求，根据档案载体特性选择适宜保管条件，防止档案受损。农业科研课题档案分类标引规则适用于农业科研机构、高等院校中从事农业科技研究的相关单位和个人。这些单位和个人在进行农业科研课题研究过程中会产生大量有价值的资料和成果，需要遵循此规则对产生的各类档案进行科学合理的分类与标引。通过统一的标准来管理农业科研档案，有助于提高档案资源开发利用效率，方便研究人员查询参考，保障农业科研工作的顺利开展。