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农业科研课题档案著录规则 NYT204-1992.pdf

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农业科研课题档案著录规则 NYT204-1992.pdf

农业科研课题档案著录规则讲解了农业科研课题档案著录的基本原则、方法和要求。该标准针对农业科研课题的特点，详细规定了档案著录项目的具体内容，包括题名、责任者、文献类型、载体形态、时间标识等信息的规范描述方式。为了确保档案信息的准确性和完整性，本规则对每一项著录内容提供了详细的解释与示例，帮助档案管理人员正确理解和应用。它强调了著录过程中的一致性，保证不同人员在处理相同类型的档案时能够遵循统一的标准，避免因理解差异而导致的信息偏差。对于复杂或特殊的农业科研项目，该规则还特别指出了一些需要注意的事项，如多阶段研究项目的连续性著录、合作项目的多方信息整合等，为解决实际工作中可能出现的问题提供了指导。此外，该规则重视著录格式的标准化，明确规定了著录用字符集、标点符号以及特殊符号的使用规则，以确保档案著录信息能够在各种信息系统中顺利交换和共享。农业科研课题档案著录规则适用于从事农业科研工作的单位和个人，特别是负责档案管理的工作人员。无论是国家级科研机构还是地方农业试验站，只要涉及农业科研课题的研究、开发、推广等活动，都需要按照此规则进行档案著录。这一标准为农业科技领域的知识积累和传承奠定了坚实的基础，有助于提高农业科研成果的管理水平，促进科研信息的有效利用和交流。