公司会议管理制度.docx

1、第一章第一章 总则总则根据公司员工手册相关管理规定以及全面精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平，特制订本制度。第二章第二章 适用范围适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第三章第三章 公司各类会议说明公司各类会议说明3.13.1 公司领导工作例会公司领导工作例会3.1.1 公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。3.1.2 公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总

2、经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。3.1.3 公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。3.1.4 公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。3.23.2 总经理办公会总经理办公会3.2.1 总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会

3、议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。3.2.2 总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；研究公司重大改革方案和部署；审议通过公司重要规章制度；研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；总经理认为应研究审议的其他问题。3.2.3 总经理办公

4、会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。3.2.4 总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。3.2.5 总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。3.2.6 总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。3.33.3 公司专项会议公司专项会议3.3.1 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召

5、开的办公会议。3.3.2 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。3.3.3 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。3.43.4 公司销售例会公司销售例会3.4.1 公司销售例会每月召开一次，于每月的日至次月日之间召开，具体日期由销售总监决定。3.4.2 公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。3.4.3 公司销售例会的

6、主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。3.4.4 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。3.4.5 公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成 公司销售例会纪要，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。3.53.5 部门例会部门例会3.5.1 部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。3.5.2 部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。3.5.3 部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临