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员工预支工资(暂借款)规定.docx

1、员工预支工资(暂借款)规定讲解了公司为提高资金使用效益、减少资金占用而制定的一系列暂借款管理措施。该规定描述了暂借款的管理范围,包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款,并详细列出了不同类型的借款程序和标准。对于因公出差的员工,规定要求填写请款单并经过各级主管审批后到财务部领款,且明确了财务部以请款单作为借款及报销审核依据。对于零星购物借款,需由采购部门提出书面采购计划,同样经过审批流程后领款,一般零星购物借款限额设定为一定金额,特定岗位可领取定额备用金。针对个人临时性借款,规定原则上不予借给,特殊情况经批准可借,并强调有未还清借款者不得再借,同时对个人借款额度进行了限制,超过两个月工资额

2、时须有公司担保人。支付方式上,可以采用现金、支票或汇票支付,视情况而定,对经常性借款人员,可办理信用卡。还款与报销期限方面,规定了出差人员在返回公司五天内报销差旅费,领用备用支票或汇票结算的采购在使用后五天内报销,领用备用金的部门和个人定期或不定期报销,个人借款最长不超过两个月还款。此外,该规定强调借款人应按规定用途使用借款,不得挪作他用,并明确了逾期未还者的处理措施,包括发送催办单通知、扣除工资等。员工预支工资(暂借款)规定适用于各类存在资金预支需求的企业内部管理,尤其是那些涉及频繁出差、零星采购活动的企业。它不仅为企业提供了一套完整的预支工资和暂借款操作流程,确保资金使用的合规性和透明度,而且通过明确的监督和处罚机制,保障企业资金安全,避免不必要的资金占用。这有助于提升企业整体的资金管理水平,增强财务管理的规范性和效率,同时也为企业管理层提供了有效的管理工具,确保员工能够按照规定的程序进行借款和还款,维护良好的财务秩序。

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