1、非必需品处理制度第 1 章 总则第 1 条 目的为使生产现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,减少资源浪费,提高工作效率,同时给整理工作的实施提供制度上的保证,特制定本制度。第 2 条 适用范围本制度适用于生产现场非必需品的判定、处理、废弃申请及实施。第 3 条 定义1必需品,是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则影响正常的物品。即使是必需品,也不可保存太多。2非必需品,生产现场主要包括两种,一种是使用周期较长的物品,另一种是对目前的生产或工作无任何作用,需要报废的物品。第 4 条 清理非必需品的着眼点清理非必需品的原则是看该物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注
2、意以下着眼点。1整理前须考虑的事项如下。(1)考虑为什么要清理以及如何清理。(2)规定定期进行整理的日期和规则。(3)在整理前要预先明确现场需放置的物品。(4)区分要保留的物品和不需要的物品,并向员工说明保留的理由。(5)划定保留物品安置的地方。2对暂时不需要的物品进行整理时,当不能确定今后是否还会有用。可根据实际情况来决定一个保留期限,先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场,进行认真的研究,判断这些保留的物品是否有保留的价值,并弄清保留的理由和目的。第 2 章 非必需品的判定第 5 条 非必需品的判定步骤1把那些非必需品摆放在某一个指定场所,并在这些物品上贴上红牌。2由指定的
3、判定者对等待判定的物品进行最终判定,决定其应卖掉、挪用、修复还是修理等。第 6 条 非必需品判定职责为了高效地完成判定工作,根据对象物的不同分层次确定相应的判定责任者,如下所示。1一般物品由班组长初步判定,主管最终判定。2零部件由主管初步判定,经理最终判定。3机器设备由经理初步判定,总经理最终判定。作必需品也可以统一由推行委员会来判定,也可设计一个有效的判定流程,由各个不同部门对各类物品进行判定。第 7 条 判定的注意事项1对那些贴有非必需品红牌的物品,要约定判定的期限,判定的拖延将影响 9S 活动的进行,因此,要迅速对这些物品进行判定,以便后续处理工作的完成;2当那些贴有非必需品红牌的物品被
4、判定为有用的时候,要及时向物品所属部门具体说明判定的依据或理由,并及时进行重新安置和摆放。第 3 章 非必需品的处理第 8 条 价值判定对贴有非必需品红牌的物品,须一件一件地核实现品实物和票据,确认其使用价值。若经判定,某物品被确认为有用的话,应揭去非必需品的红牌。若被确认为非必需品,则应该具体决定处理方法,填写非必需品处理栏目。第 9 条 非必需品的处理方法1改用。将材料,零部件、设备、工具等改用于其他项目或其他需要的部门。2修理、修复。对不良品或故障设备进行修理、修复,恢复其使用价值。3作价卖掉。由于销售、生产计划或规格变更,购入的设备或材料等物品用不上。对这些物品可以考虑和供应商协商退货
5、,或者(以较低的价格)卖掉,回收货款。4废弃处理。对那些实在无法发掘其使用价值的物品,必须及时实施废弃处理。在考虑环境影响的基础上、从资源再利用的原则出发,具体决定废弃方法,如由专业公司回收处理等。第 10 条 其他情况1若非必需品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密,应按企业具体规定进行处理;2如采该物品只是一般度弃物,在经过分类后可将其出售。3若该物品没有使用价值,可根据企业的其体情况进行折价出售,或作为培训、教育员工的工具。第 11 条 处理的注意事项1实施处理要有决心。在对非必需品实施处理的时候,重要的是要下定决心,把该废弃的处理掉,不要犹像不决,拖延时间,影响 9S 工作的进程。
6、2正确认识物品的使用价值。对非必需品加以处置是基于对物品使用价值的正确判断,而非当初购买物品的费用。一件物品不管当初购买的费用怎样,只要现在是非必需品,没有使用价值,并且在可预见的将来也不会有明确的用途,就应下决心将其处置。第 4 章 非必需品废弃申请及实施第 12 条 非必需品废弃的申请和实施程序1物品所在部门提出废弃申请。2技术或主管部门确认物品的利用价值。3相关部门确认物品再利用的可能性。4物品的废弃需报财务部确认。5高层负责人作最终的废弃处理认可。6由指定部门实施废弃处理,填写废弃单,保留废弃单据备查。7由财务部门做账务处理。第 5 章 附则第 13 条 本制度由生产部负责制定、修改补充与解释工作。第 14 条 本制度报生产总监审批后,自颁发之日起实施。
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