某公司办公室管理制度.docx

1、办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发、打印规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管部门经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事

2、项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。七、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，方能打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。办公用品 购置领用规定一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写办公用品审批表，报总经理和执行董事审批后购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批

3、准后办理。二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。公司管理制度之考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司节假日值班由办公室统一安排，报领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人自行安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的（含 1 天），由部门负责人批准；其余的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经

4、理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、旷工超 2 天者，扣发相应基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工 6 天以上者（含 6 天），予以辞退。六、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。七、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。八、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；九、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。档案管理制度一、严格执行国家和公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各

5、部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、等资料由办公室和项目部归档；工程、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程部与技术部负责归档。六、各 类 承 包 合 同、商 务 合 同、协 议 的 正 本 原 件 由 办 公 室、财 务 部 归档。七、各招

6、商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由办公室按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和使用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印