仓库管理标准作业程序.docx

1、仓库管理标准作业程序一、目的规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。二、适用范围使用于物业部下属各处的仓库管理工作。三、职责1、公司采购员负责物品的采购工作。2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理库存物品的保管。3、公司/各处财务会计负责物品的核算。4、公司财务部主管负责仓库管理工作的监督。四、程序要点1、库存物品的限额标准(1)日常消耗物料的库存限额：一般为每月平均消耗量的两倍；特殊情况另行处理。(2)常备的零件物品的库存限额：一般为每月平均消耗量的 3 倍；特殊情况另行处理。(3)各处库存物品的总额，应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的 40%以

2、下。2、物品采购的申请(1)仓库管理员原则上应在每月 25 日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。(2)当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。(4)仓库管理员应在每月 28 日前将采购计划交公司财务部主管审核。(5)公司财务部主管依据下列内容审核：仓库实际库存量；当月实际消耗量；库存物品的限额标准；下月预计消耗量；下月资金预算。(6)财务部经理审核：采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；采购计划合理的，财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。(7)采购计划在每月 30 日前报公司总经理审批。(

3、8)总经理审核同意后，交采购员按照采购管理标准作业程序中的相关规定进行采购。3、物品的入仓程序(1)物品的入仓程序：采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报经营部经理批准后另行处理；如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；仓库管理员应对符合购买计划的物品按照 物品验收标准作业程序 中的相关规定进行验收；经验收合格的物品，仓库管理员应开具物品入库单，并将物品分类存放；仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐；仓库管理员应在每日下班前，将物品入库单汇总后，交管理处财务会计根据会计核算标准作业程序中的相关规定进行账务

4、处理。(2)退回物品的入仓程序：相关人员将未使用完的物品送到仓库；仓库管理员应根据核查结果，按照物品验收标准作业程序中的相关规定进行验收：合格品，填写物品入库单，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；不合格品，填写不合格品处理表（详见物品验证标准作业程序）后存放在不合格品区等待处理。仓库管理员应在每日下班前，根据退回的物品入库单，登记仓库物品明细账，并将物品入库单汇总后交管理处财务会计按照会计核算标准作业程序中的相关规定进行相关的账务处理。(3)设备工具的入仓程序：新采购的工具按物品的入仓程序执行；以旧换新的设备工具入仓程序：经办人应凭其所在各部经理签名确认的 工具领用单 到

5、仓库办理旧工具入仓手续；仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在使用工具登记卡上由经办人签名确认；退还的设备工具入仓程序：仓库管理员根据使用人的工具登记卡上的项目，逐项清点退还工具；仓库管理员按照 物品验证标准作业程序 中的相关规定对退回的设备工具进行验收；仓库管理员应在工具登记卡上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。借用工具入仓程序：工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净；仓库管理员在根据设备工具的领用记录，按照物品验收标准作业程序中的相关规定进行验收；仓库管理员应及时在工具领用登记卡上登记。4、仓库物品的存放管理(1)物品存放仓库的自然条件：有通风设备；光线充足；面积

6、宽敞。(2)仓库物品的存放分类：易燃、易爆与挥发性强的物品；吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品；常用工具、材料和配件等；易碎、易损物品；食品类。(3)物品存放仓库的区域划分：合格物品存放区；不合格物品存放区；待检物品存放区。(4)仓库区域划分的方法：在货架上标识并隔离；划线挂标牌。5、仓库物品的存放要求：易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：周围无明火、远离热源；摆放在地下；配备灭火器；保持包装完好；库房结构坚固，门窗封闭牢固；库房门内开。吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时：用经过防火处理的货架处置；放在干燥的地上或货架上；配备防潮通风设施。常用工具、材料和配件等：不规则物品，用盒或袋装好后摆放；规则的物品整齐的摆放在货架或地上；易碎易损的物品：体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上；体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；放置位置有胶垫。食品：放置在经过防水处理的货架上；配备通风、防潮设施。5、仓库物品的领用管理(1)物品的领用程序：物品领用人应凭其所在各部经理签字确认的 领料单 到仓库办理材料领用手续；仓库管理员根据领料单上所列品种，