公司行政人事管理规定.docx

1、公司行政人事管理规定1.行政人事管理制度设计（1）办公用品管理制度第一章总则第 1 条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第 2 条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第 3 条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由行政管理部负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月_日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。（4）特殊办公用品可以经行政管理部

2、门同意授权各部门自行采购。（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第 4 条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第 5 条接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份办公用品分发通知书交发送室。第

3、 6 条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第 7 条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品管理室记账存档；另一份办公用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。第四章办公用品管理第 8 条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第 9 条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第 10 条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第 11 条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上

4、填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第 12 条办公用品（价格在_元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第 13 条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附则第 14 条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。（2）会议管理制度第一章目的第 1 条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二章会议类别第 2 条总经理办

5、公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每周_。（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周_呈总经理审阅后发放至各有关部门。第 3 条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。第 4 条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪

6、要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第 5 条其他会议管理（1）行政管理部每周_应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议计划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行政管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前_天报请行政管理部调整会议计划。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。第三章会议的准备第 6 条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。第 7 条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第 8 条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。第 9 条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。第 10 条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第四章会议