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档案数字化规范QSY 10607-2018.pdf

档案数字化规范QSY 10607-2018讲解了档案在进行数字化处理时的各项技术要求以及管理措施，保障数字化成果符合实际业务需求和长期保存的原则。这一文件对纸质文档从准备、信息记录方式、数字化加工、元数据生成、存储到后期的利用等各阶段制定了详实的规定。文中涵盖了数字化扫描前的档案件准备工作与流程，包括文档的状态检查、修复处理，还说明了选择适当图像输入设备的重要性，并详细列出了设备参数及性能的要求范围以实现高质量图片输出。对于色彩管理和颜色再现标准也有具体指导方针以确保原件色彩准确度；针对数字化文件的质量控制体系阐述了审核校验步骤和合格条件，指出应构建有效的备份机制来保证数字资料不易遭受物理或人为因素导致损坏。关于元数据方案规划，则强调为便于检索查询应当设置哪些类型元数据项，并按照逻辑组织结构建立关联规则。档案数字化规范QSY 10607-2018适用于各类企事业单位内部需要对档案实施数字化建设的工作领域，特别是大型企业和专业文档保管机构如档案馆等场景下尤为关键。该指南能帮助信息技术部门制定相关工作流程和技术策略，让其明确数字化项目各个击破的具体方法，有效推进纸质文档的保护性和高效性转换进程。同时也能指导档案管理人员认知从传统形式转换成数字模式过程中应注意的技术细节与管理要点，促进各部门间协调沟通，优化档案管理体系。