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服务质量内部检查管理办法.docx

1、服务质量内部检查管理办法讲解了物业管理服务监督和检查工作的规范管理,旨在确保提供的服务质量符合规定的要求。内容涵盖了适用范围及管理职责分工,并详述工作程序。对于总务部、客户服务中心、工程部、保安部、环境部、招商经营部等,从部门员工到经理,均有对应的每日、每周、每月或每季度的检查任务分配。如各部门员工及班(组)长负责辖区内各项工作的日检并记录,主管负责周检并在报表中反映情况,而经理助理(含总工程师)以及经理依据时间周期的不同承担月度与季度检验的任务。该办法强调对不合格事项及时处理并反馈给相关部门采取纠正措施。同时,在每周特定时间进行汇总与检查通报,在月检或者季检时对机电设备的保养完好状况、清洁度

2、,保安部绩效,客户服务中心的工作效率,环境部的具体工作效果做详细的评价并记录。若服务过程存在返工或者返修,则检查人员应重新按标准验证且记录存档。文件还明确规定日检记录由本部门保存一年,而周、月或季度检查记录将由总务部品控专员统一归档保存,且期限设定为两年。服务质量内部检查管理办法适用于物业企业管理领域,尤其是具有综合性物业服务职能的企业。包括总务部在内各个具体执行物业功能性的部门,例如客户服务、工程保障、安全管理(保安)、环境维护和商业招租经营等部门的管理人员及相关一线员工。此制度通过明确各层级岗位职责,使企业在物业管理服务环节的监控上更为系统化与规范化,进而提高服务质量的一致性和稳定性。该文件不仅指导各部门实施日常监督检查作业,而且能够帮助管理层全面了解企业运营的服务质量状况,为企业持续改进物业管理水平提供了有效的机制保障。

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